了解在 Google 文档中进行翻译的最有效方法

每个国际组织都可以从 Google Docs 的便捷中受益。该程序允许您在全球各个角落实时共享和协作，当您将重要文档翻译成其他语言时，它的好处会成倍增加。

使用正确的翻译工具，您可以高效地翻译 Google Docs，而不会影响质量。在这里，我们将解释如何翻译 Google Docs，探讨使用 Google 翻译的常见挑战，并帮助您确定最适合您需求的翻译工具。

如何高效地翻译 Google Docs 中的文档

如果您正在寻找简短文档的基本、一次性翻译，Google Docs 的内置翻译功能通常就足够了。以下是如何翻译文档的分步说明：

在您想要翻译的文档中，单击“工具”。然后，点击“翻译文档”。

这将打开一个弹出窗口，您可以在其中选择目标语言并为翻译后的文档添加标题。默认标题始终为“[文档名称] 的翻译副本”。您可能希望在新标题中指定目标语言来组织翻译的内容。

添加标题后，选择目标语言。使用标题窗口正下方的下拉菜单。然后，点击“翻译”。翻译后的文档在新选项卡中作为新文档打开，并保留原始文档的初始语言。

翻译 Google 文档的常见挑战

Google Docs 的内置翻译工具非常人性化。只需点击几下，您无需离开页面即可获得完整翻译的材料。此外，它还支持超过 130 种语言。那么，为什么有人会费心使用谷歌翻译以外的其他工具来满足他们的翻译需求呢？

尽管原生的 Google Docs 功能方便翻译，但仍存在一些可能使翻译过程复杂化的潜在问题。第三方工具可能是避免这些挑战的更好选择。

以下是在 Google 文档中翻译时需要考虑的一些常见挑战：

翻译质量

谷歌翻译经常在上下文和准确性方面遇到困难，特别是对于不太发达的语言对。翻译后的文件可能包含不恰当的措辞或不正确的含义，尤其是当源文本使用习语、技术术语或复杂的句子时。您需要花费更多时间进行编辑或聘请专业翻译人员以确保质量。

翻译不完整

内置翻译器只能翻译最大 10 兆字节的文件，因此不适合大型文档。对于需要大量翻译支持的企业来说，专业翻译工具是更好的选择。

格式问题

当 Google Docs 翻译文件时，布局和格式可能会被破坏。单词之间的空格可能会被删除，或者表格和图像可能会发生移动，从而给您带来更多的手动工作。

单引擎限制

不同的机器翻译引擎有不同的优点和缺点。Google Docs 中的翻译功能仅使用 Google 翻译，这可能不是最适合您的内容。

隐私问题

免费翻译工具通过外部服务器处理文本，可能会使机密或敏感信息面临风险。

耗时

使用 Google Docs 逐一翻译非常耗时。如果您需要翻译大量文本或将文档翻译成多种外语，则该系统不可扩展。

如何使用 Smartling 翻译 Google 文档

如果您熟悉目标语言，您可能会发现 Google 翻译的结果需要进行大量编辑以确保语法和文化准确性。幸运的是，Smartling 提供了一种高效、准确且适合商业通信的替代方案。

Smartling 可为您节省大量手动工作时间，同时提供更高质量的翻译和更快的上市时间。Smartling 的Google Drive Integration可让您将 Google Docs 中的长篇文档同步到平台进行翻译 - 通过机器翻译或人工翻译。翻译后，内容会自动安全地传送到您选择的 Drive 文件夹。

本分步指南将向您展示如何使用 Smartling 的 Drive 集成翻译 Google Doc：

1. 登录Smartling并创建项目

登录您的 Smartling 帐户并为 Google Drive Connector 创建一个新项目。添加您需要的每种目标语言并根据需要配置工作流程和设置。

1. 将 Google Drive 连接到 Smartling

导航到“设置”并点击“Google Drive 设置”。在这里，您将看到添加 Google Drive 文件夹的选项。单击它并按照说明将您的 Google Drive 帐户链接到 Smartling。

1. 配置源文件夹

弹出窗口会要求您与 Smartling 的服务帐户共享一个文件夹，您必须授予个人 Google Drive 文件夹的编辑者权限或共享 Drive 文件夹的贡献者权限。之后，您可以将共享链接粘贴到 Smartling 中以完成设置。

1. 配置翻译文件夹

连接源文件夹后，按照屏幕上的说明连接到翻译文件夹。Smartling 会自动将翻译后的文件发送到这里。Smartling 可以将翻译返回到源文件夹或其他文件夹。 

您还可以决定是否按目标语言将翻译后的文件组织到子文件夹中，或者将它们与文件名中包含的目标语言一起保存。

1. 准备要翻译的文档

在 Google Drive 中，将您想要翻译的文档放在连接的源文件夹中，以便 Smartling 可以访问和处理它。如果您不想翻译特定部分，您可以应用特殊文本样式在翻译过程中将其排除。

1. 请求翻译

要请求翻译，请在 Smartling 中选择资产，然后单击“操作 > 请求翻译”。这使您可以选择多个资产进行翻译。或者，您可以单击资产旁边的信息图标，然后选择“请求翻译”以仅翻译该文件。

一旦选择，就会出现请求翻译向导。您可以创建新作业或将资产添加到现有作业中。输入作业名称，验证所选文件，并根据需要为语言学家添加描述。最后，选择目标语言，然后单击“保存作业”和“继续”即可在 Smartling 中开始翻译过程。

1. 检查您的翻译

翻译完成后，Smartling 会自动将翻译后的文档发送回您的 Google Drive。它将出现在您在安装期间指定的目标文件夹中。打开翻译后的文档，检查其准确性、格式以及任何所需的编辑。

FAQ

如何在 Google Docs 中使用 Google 翻译的扩展程序？

Google 翻译扩展程序不能直接在 Google Docs 中运行。要翻译文本，请选择并复制所需内容，单击 Google 翻译扩展图标，然后将文本粘贴到提供的文本框中。

如何将 Google Docs 转换为 Word？

要将 Google Doc 转换为 Microsoft Word 文档，请打开 Google Doc，单击左上角的“文件”，将鼠标悬停在“下载”上，然后选择“Microsoft Word (.docx)”。该文件将以 Word 友好格式下载到您的计算机。

Can Google Docs translate a PDF?

您可以将 Google Docs 中的 PDF 上传到 Google Drive，使用 Google Docs 打开，然后使用“工具”菜单下的“翻译文档”功能来翻译。在此过程中可能无法保留格式。

使用 Smartling 优化您的本地化项目

您可以在 Google Drive 内翻译 Google Docs，但免费工具通常缺少提高准确性和一致性的功能。如果您的文档面向客户或需要精确本地化，那么基本的翻译功能是不够的。

Smartling 的Google Drive Integration提供了可扩展的专业翻译解决方案，可提供无与伦比的质量，同时最大限度地利用您的本地化预算。无论您翻译的是内部文档还是外部内容，Smartling 的翻译工具和工作流程自动化都有助于简化流程。

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